Årsstämma

Årsstämma 2019/2020

Nedan så finner ni underlagen för vägföreningens årsstämma som i år på grund av pandemin kommer genomföras utifrån frivillig poströstning och ombud.

Läs genom underlagen och rösta genom att fylla i Röstformuläret. Detta formulär skrivs ut, fylls i, signeras, läggs i ett kuvert som frankeras och skickas därefter till: Storhogna vägförening, c/o Fredrik Skogby, Florettvägen 11 B, 184 60 Åkersberga. Det går även bra att lämna kuvertet i vägföreningens postlåda på Storhogna Västras miljöstation i Storhogna. Formuläret ska vara Storhogna vägförening tillhanda senast 26 mars 2021.


Årsstämman genomförs i Storhogna den 4 april. På stämman kommer endast röstombud, revisor, valberedning, ordförande, sekreterare, mötesordförande samt justeringspersoner att delta (8 personer).


Om ni har frågor så går det bra att skicka dessa till arsstamma2020@storhognavf.se eller använda följande formulär Frågor & svar.

Årsstämmor

Årsstämman är det högsta beslutande organet i samfälligheten och det är även det årliga forum då samfällighetens alla andelsägare har möjlighet att ta del av verksamheten, göra sin röst hörd och påverka kommande års verksamhet.

Styrelsen ska kalla samtliga andelsägare till stämman. När kallelsen senast ska skickas ut regleras av stadgarna. För Storhogna vägförening så säger stadgarna att kallelse ska skickas ut senast 3 veckor innan stämman. Enligt beslut på årsstämman 2017-12-30 så skickas kommande års kallelser ut endast via e-post. Utöver det så annonseras stämman här på webbsidan.

Som medlem så kan man lägga fram förslag (motioner) till stämman. Dessa ska vara styrelsen tillhanda senast 31 oktober för att hinna förberedas inför stämman. Motioner som inkommit efter detta datum kommer inte att tas med på stämman.

Tillsammans med kallelsen så ska underlag i form av dagordning, verksamhetsberättelse, bokslut, verksamhetsplan och budget skickas ut. Detta för att du som medlem ska hinna förbereda dig. Det ska tydligt framgå av underlagen om det finns beslutspunkter med på dagordningen.

För att få rösta på stämman så måste medlemmen antingen vara 100% ägare till fastigheten eller ha fullmakt från övriga delägare till sin fastighet. Fastighetsägare kan skicka ombud för sin röst. Detta ska också bekräftas i form av fullmakt. Ett ombud får dock inte representera mer än en fastighet. En röstlängd finns på stämman och på denna kryssas alla röstberättigade av när man anländer till stämman.

Stämman beslutar om förändringar i andelstal, fastställer debiteringslängden och årsavgiften.

Stämman protokollförs och protokollet ska vara publicerat på webbsidan inom 14 dagar från genomförd årsstämma.

Här nedan återfinns kallelser och underlag till kommande årsstämmor samt protokoll och annan dokumentation från de senaste årens årsstämmor.

År

Dokument

2018/2019

2017/2018











2016/2017












Extra stämma




2015/2016










Extra stämma




2014/2015







2013/2014












2012/2013





2011/2012





2010/2011